管家婆软件/如何赋能批发行业开票业务/云易开票

苏州新威软件有限公司是苏州管家婆销售服务中心，是一家专业从事管理软件销售、服务和产品研发的技术型企业。产品领域涵盖了进销存、财务、ERP、CRM、OA、HR、移动物联、电子商务、零售连锁等领域；为企业打造了一整套完善的解决方案，为企业创造更多价值。

大部分的批发行业存在：清单多、难维护、单量大、部分产品无进项、产品名称命名规则混乱等问题，导致导出的销售明细需要财务二次处理数据，再重新手动填录入电子税务局系统才可以完成开票操作，给财务人员带来了很大的工作量，开票的速度也比较慢。

针对这些问题云易开票有更好的处理方式：

PART.01商品命名混乱问题

在云易开票的商品档案中可以将ERP系统里的商品信息获取过来。除了商品名称，还有一个开票名称对应着有进项商品的名称，开票或处理数据时以开票名称为主，减少开票前的信息维护工作，也不会对ERP系统内的数据造成影响。

注：商品基本信息建议不要使用英文半角单引号（'）、双引号（"）和反斜杠（）

PART.02商品无进项

除名称外，规格、单位、税收编码等商品信息，也可以在云易开票维护一份开票专用的信息，可以通过批量筛选、批量修改、导入导出等功能来维护商品的各项资料，还可以根据开票名称来自动匹配税收编码信息。

PART.03二次清理数据手动录入开票

从业务系统选中的单据，填充内容时会先以维护后的开票资料优先，没维护的在当前界面维护，也可以在商品信息页面维护后刷新页面获取最新数据，维护一次基本信息后理论上可实现选单即开票的目的。

PART.04清单多难维护

信息维护过之后，调单之后清单明细自动带入维护好的信息，省去维护清单的工作，只需简单检查即可。系统还可以合并相同客户单据一起开具，和至多同时提交200张不同客户的单据功能，大大降低工作量，提高开票效率。

不同客户的单据，可以批量提交最多200张

针对批发行业部分产品无进项、产品名称命名规则混乱的问题，云易开票采用额外维护一套商品开票信息的方式，自动填充商品对应的开票信息到开票页面，降低维护资料的难度。采用合并开票和批量开票来提高开票速度以此应对单量大、清单多难维护的问题。

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