苏州管家婆教你10招搞定!

库存准确率能综合反映仓库管理水平，是物控、财务、采购、品质、生产等部门作出正物料管理与控制决策的重要依据。

企业该如何确保库存的准确率呢？

01仓位代码

很多企业有多个编码，如产品编码、仓库代码、货架位编码等，不论使用哪一种仓位编码，都要求短小精干。

短小精干的仓位代码可以让识别读取的效率更高，减少人工辨别时的错误率。

02仓位管理

随机存储可以提高仓库存储的空间利用率，但也会因管理疏忽而出现找货的情况。随机存储主要需要有系统软硬件的支撑，效率要比固定仓位好。很多企业会使用固定仓位管理+定期清理滞销品仓位模式。

03产品归位

仓库管理的进、发、存都是按照相应的指令在操作，很多企业会由于错误的指令或者错误的操作导致产品跟指令不匹配。究其原因，或许是出于拣货路径、工作重要性、绩效考量等其他因素，没有及时将错误指令产生的产品归位。如没有及时清理无指令产品，就会造成后续订单出现缺货情况。

处理方式：培养操作人员异常处理能力，及时将异常产品归位，或在现场设立临时产品存储位，异常订单在确认此仓位以后再做缺发。

04区域管理

仓库现场管理一般分为入库、质检、上架、存储、打包、待发货、办公、设备区域。对每个区域进行区分，如果受条件限制，可以将区域划分为到货区、存储区、发货区。设立的区域范围要跟操作人员的作业区域和管理责任相结合。

05库存账务管理

传统企业的仓库有“账、卡、物”管理方法，而汽配企业中，由于受限于作业效率考核，几乎没有企业是按照这个思路进行管理的。

为加强库存管理准确性，可以针对不同企业特性做出微调，改为“系统账、明细账、实物”的管理方法。

06团队建设

人是所有管理的核心，使用合适的人是提高库存准确率的必要条件。

A、看不懂的人不用：管理者一定要看准人，有时管理者面试的人员是超出经验认知范围的，那不论好与坏，不用比较安全。

B、黄牌警示：当出现1次大的错误时必须面谈警告，如再犯必须走人。管理最忌软弱，内心不狠的人是做不好管理的。

C、方法总比困难多：管理者处理事务的能力是影响团队士气的直接因素，困难很多方法更多。

07买单管理

买单管理是要求库存不准的时候，相关人员按照货物的销售价格掏现金进行买单，提高库存准确率的意识。当库存不准确影响的是实际金钱的时候，每个人都会更加用心的对待每一个操作动作。 

08流程操作

系统流程跟标准流程相符，关闭“捷径”阀门，如核单后打单或打单后再核单都没有错，但不要给操作人员选择的机会，按照系统中规定的操作流程作业，才能减少错误发生的机会。

管理者每天至少巡视1次各岗位的操作是否标准，如有人提出更加合理有效的方案时，耐心倾听，想清楚后答复对方。任何没有经过验证的方案，不能擅自操作。

09异常处理

A、异常产品区域当天没有处理的产品需注明日期；

B、系统库存操作需及时跟进；

C、逆流程需要注意产品质量问题；

D、专职人员操作。

10其他事项

A、库存不符时，先花1分钟想清楚问题在哪里，而不是直接找货；

B、仓库里每个岗位都需要认真及责任感强的人员，用好人，管好人，库存才会准；

C、工作台上不要出现和工作无关的东西，例如茶杯、手机、钥匙等

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