第一部分：辉煌年结存概述

1、什么是年结存

当一个年度结束时，需要对本年度的业务及财务数据进行结存，此行为称为年结存。

年结存后的年末数据＝下一个年度的期初数据

2、年结存前准备工作

确认本年度内的业务处理完毕

完成年终数据的核对，如：库存、往来帐

做年结存前全部操作人员退出软件

数据备份（重要）

3、不同版本 不同年结存

Sql不跨年帐：辉煌851、2005、2008、366系列•  辉煌Ⅱ、top系列

Sql跨年帐：•辉煌366 7.0以上版本•  辉煌Ⅱ、top系列  

第二部分：SQL不跨年帐年结存

1、年结存相关事项

n  可重新对“用户配置”中开账后不能修改的项目进行配置， 如：成本核算方法。

2、操作步骤

1）数据备份

2）年结存

3）调整基本信息、期初、系统设置

4）检查数据是否正确

5）开帐

6）开始下一年度的日常业务处理

注意：以辉煌Ⅱ+12.7为模板，其他版本操作方法基本一致。

2.1  数据备份

n  点击“确定”

2.2  验证备份-建新帐套

2.2  验证备份-恢复数据

n  点击“服务器恢复”

注意：恢复后进入新帐套检查数据是否正确！

2.3.1 年结存

n 点击“年结存”

2.3.2 指定日期年结存

n其他操作相同

2.4  相关信息调整

n  “系统维护－系统管理－用户配置”调整

注意：不是必须步骤，根据实际情况决定

2.5  检查数据

n ……

2.6  开账

n 点击“开账”

2、常见问题1

年结存后数据被清空，那要查询上一年的数据怎么办？

n  可参考年结存步骤2.2验证备份

2、常见问题2

选择不使用多年账年结存后，不能删除基本信息。

n  删除商品信息时检查：期初库存数量为0、期初库存金额为0、没有任何关联的草稿、订单、

价格跟踪、期初委托受托、借进进出、生产模板、库存上下限报警中都没有该信息再删除。

n  删除往来单位时检查：期初应收应付为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪、期初委托

受托、借进进出、会员管理、应收应付报警中都没有该信息再删除。

2、常见问题3

年结存后看不到库存数量、应收应付、现金银行？

n   点击“期初建账--开账”后，所有数据可以在库存和往来查询里看到。

2、常见问题4

数据备份报错，提示：3202或no agrum formart ％1

n  删除多余备份文件（备份文件存放在安装目录下BACKUP文件夹）

第三部分：SQL跨年帐年结存

1、是否使用跨年帐的差异

1、操作步骤

1）数据备份并验证备份

2）年结存

3）开始下一年度的日常业务处理

注意：具体操作可参加不使用跨年帐的年结存

2、常见问题

问题1：年结存后怎么查询以前的账？

解答：查询时把时间段选择为年前要查询的时间即可

问题2：年结存后是否能够修改期初数据？

解答：年结存后帐套已经是开账状态，不能修改期初

问题3：年结存后，不能删除基本信息

n  删除商品信息时检查：期初库存数量为0、期初库存金额为0、没有任何关联的草

稿、订单、价格跟踪、期初委托受托、借进进出、生产模板、库存上下限报警中都没有

该信息再删除。

n删除往来单位时检查：期初应收应付为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪、期

初委托受托、借进进出、会员管理、应收应付报警中都没有该信息再删除

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