苏州管家婆|管家婆分销ERP小课堂-实物库存管理
2018-03-01 16:13:52

苏州管家婆|管家婆分销ERP小课堂-实物库存管理

9.8此前版本中,仓库无法实现实物库存的管控,而在实际业务中,往往存在账面库存需要减少,而实际库存不需要同步减少。
比如先开销售出库单减少账面库存增加应收账款,但是实物需要晚几天才出货;希望能有专门针对库管员单独使用的库存管理模块;

实物库存管理整体流程图

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实物库存管理使用前系统中的设置

实物库存使用前提:必须勾选【系统配置-账套参数】页签下的”启用实物库存“的选项才有实物库存管理的菜单及其相关权限设置;

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当勾选此选项后,在仓储运输管理菜单下会新增:实物库存管理,如下图所示:

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实物库存系统配置说明
※实物库存配置选项可随时勾选,一旦有了实物库存的过账单据就不能取消勾选。
※如果有了实物库存期初,去取消实物库存配置的勾选时,会清除实物库存期初、草稿的仓库入库单、草稿的仓库出库单、草稿的仓库调拨单、被红冲的仓库入库单、被红冲的仓库入单、被红冲的仓库调拨单,仓储运输管理菜单下取消显示实物库存管理菜单。

※实物库存单据只影响实物库存数,不影响账面库存数,仓库入库单和仓库出库单可调用系统里的出/入库单据,此时仅仅是利用单据上已有的商品的数量、单位便于做实物库存的单据;可被实物库存出入库单调用的单据如下图所示:

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实物库存管理的各单据受系统控制情况,以下针对重要点说明一下:
※仓库入库单、仓库出库单是否允许手工开单,受配置里的选项控制;
※仓库入库单、仓库出库单数量是否允许大于来源单据的数量,也受系统配置的选项控制;
※仓库调拨单,相对独立的单据,不和其他任何单据关联,手工处理即可;
※仓库单据草稿中心、仓库单据历程与业务草稿、经营历程类似,只是统计的是实物库存管理的三张单据;
※通过仓库账面实物差异表可以很快速的统计出账面与实物数量不符的商品;
※实物库存序列号处理、实物库存序列号跟踪与账面的序列号跟踪及处理功能类似,只是实物库存的序列号只涉及仓库管理的三张单据内容。

拥有专门针对库管员单独使用的库存管理模块,让业务处理更专业更轻松。


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